5 redenen om een algemene plaatselijke verordening (APV) in klare taal te schrijven

Vraag je de burger om de uitwerpselen van een hond te verwijderen, of is het beter om hondenbaasjes te vragen hondenpoep op te ruimen? Schrijf je dat personen niet mogen postvatten met het kennelijke doel middelen als bedoeld in de Opiumwet te bieden of te verwerven, of schrijf je dat je niet ergens mag gaan staan om drugs te verkopen of te kopen? In deze blog vijf redenen waarom een APV in klare taal een win-winsituatie is voor gemeente en inwoners.

1. Begrijpelijke taal maakt de regels toegankelijker

De meeste inwoners en ondernemers begrijpen een APV in klare taal. Ze vinden daardoor gemakkelijker wat er wel en niet mag in de gemeente. Duidelijke en concrete kopjes boven de artikelen helpen daarbij. Noem een artikel bijvoorbeeld niet Termijnen als Hoe lang geldt de toestemming? de lading een stuk beter dekt. En het kopje Verbod om flyers, folders, foto’s enzovoort uit te delen is een stuk duidelijker dan het opschrift Verspreiden van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen.

2. Begrijpelijke taal bevordert de naleving van de APV

Als de plaatselijke regels in begrijpelijke taal zijn geschreven, is het voor inwoners en ondernemers makkelijker om hun verplichtingen te begrijpen. En dus te weten wat ze wel en niet mogen doen en waarvoor ze een vergunning of ontheffing kunnen aanvragen. Klare taal verhoogt ook het draagvlak en respect voor de regels. Met een APV in begrijpelijke taal verhoog je dus de naleving.

3. Begrijpelijke taal bespaart tijd en geld

Met een plaatselijke verordening in klare taal voorkom je onduidelijkheden en verwarringen. En dat betekent bijvoorbeeld:

• De gemeente krijgt minder vragen over de regels.

• De gemeente en haar inwoners en ondernemers hebben minder discussies en procedures over de regels.

• Uitvoering en handhaving is gemakkelijker, omdat ook ambtenaren de regels beter begrijpen.

• Inwoners en ondernemers schakelen minder vaak juristen in.

• Inwoners en ondernemers overtreden de APV niet meer onbedoeld, zodat de gemeente minder hoeft te handhaven.
  

4. Begrijpelijke taal vergroot de kwaliteit van de regelgeving

Als je de regels in de APV in klare taal schrijft, schrijf je:

• concreet;

• nauwkeurig;

• eenduidig (geen dubbelzinnigheden);

• actief (zodat de lezer weet wie wat moet doen);

• niet formeel.

Door zo te schrijven dwing je jezelf na te denken over wat nu precies de rechten en de plichten over en weer zijn. En wanneer nu precies die regels gelden. Dit vergroot de kwaliteit van de regelgeving.

5. Begrijpelijke taal verbetert het imago van de gemeente

Met een APV in klare taal laat een gemeente zien dat ze inwoners en ondernemers serieus neemt. Als gemeente laat je zien dat je:

• professioneel en klantgericht bent;

• iedereen wilt laten meedoen;

• betrokkenheid en feedback geven aanmoedigt;

• eerlijk en transparant wilt zijn;

• regels niet belangrijker dan mensen vindt.

Het gevolg is dat inwoners en ondernemers meer respect voor en vertrouwen in de gemeente krijgen.

> Meer blogs vind je in het blogoverzicht